Kriterier for tildeling:
Tilskuddet er forbeholdt lag og foreninger i Rygge.
Tiskuddet kan kun søkes av lag og foreninger fra Rygge, eller som gjennomfører tiltak i Rygge.
Tiltak av en viss varighet
Med dette mener rådmannen å angi at tilskuddet kan inngå i en rekke av arrangementer, enten med samme arrangør eller i samarbeid mellom flere. F.eks. ved at et idrettslag i samarbeid med andre inviterer til åpne guidede turer i Rygge i løpet av våren, eller opparbeider nye/oppgraderer eksisterende turløyper som gjør det lettere for allmennheten å benytte dem. Det kan også være ved at det arrangeres ulike kulturarrangementer gjennom en periode hvor et delmål skal være å legge til rette for gode møteplasser.
Tiltak for igangsetting og tilrettelegging
Her er det tenkt at lag og foreninger som i tillegg til kjerneformålet også åpner for et bredere tilnærming i befolkningen. F.eks. ved at idrettslaget ønsker å ta nærmiljøansvar og skape nye aktiviteter, ved at en venneforening tilrettelegger for nye grupper, eller at et turlag innvilges "egenkapital" som gjør det mulig å søke f.eks. forenklede spillemidler.
Åpent for allmennheten
Rådmannen anbefaler et bærende prinsipp om tilgjengelighet for alle. Det betyr at tilskudd ikke innvilges såfremt det bevisst utelukker grupper av befolkningen, eller avslås såfremt tiltaket har et privat preg.
Livssyns- og partipolitisk nøytralt
Med det samme argumentet om at tiltaket ikke skal ekskludere grupper eller enkeltpersoner bør livssyns- og partipolitisk nøytralitet være et kriterie for å motta støtte.
Ikke enkeltarrangement som regionale eller nasjonale stevner
Det gis ikke tilskudd til regionale eller nasjonale stevner, eller til enkeltarrangement i regi av eller for særgrupper.
Kommersielle tiltak
Det gis ikke støtte til tiltak hvor overskudd tilfaller enkeltpersoner eller bedrifter.
Samordnende søknader
For søknader som omfatter samarbeid mellom private og offentlige aktører, skal den private aktøren stå som hovedsøker. F.eks. der hvor et lag eller forening ønsker tiltak i samarbeid med Frivilligsentralen, så skal laget/foreningen stå som søker.
Krav til søknad, rapportering, regnskap og bindingstid
1. Søknad fylles ut på fastlagt skjema, underskrevet av leder og kasserer, eller andre i tilsvarende posisjoner.
2. Det skal rapporteres innen angitt frist hvordan omsøkt sum er anvendt.
3. Det skal leveres regnskap med bilag innen angitt frist.
4. Dersom midlene ikke brukes innen angitt frist, skal det sendes ny begrunnet søknad om utsettelse.
5. Ubrukte midler skal sendes tilbake til kommunen, såfremt de ikke anvendes i tråd med søknaden eller innen angitt frist.
Behandling:
For å gjøre saksbehandlingen så forutsigbar, enkel og rask som mulig, foreslår rådmannen en gradert ordning for tildeling.
• Hovedtildeling av tilskudd foretas to ganger i året for søknader om tilskudd over kr. 25.000. Disse behandles som sak i HOK-møtene i april og oktober 2011.
• Søknader om tilskudd under kr. 25.000 behandles administrativt, og legges frem til orientering i hvert HOK-møte.
• I særlige tilfeller kan søknadsfristen for søknader over kr. 25.000 dispenseres. Da skal disse behandles i første HOK-møte etter at den er mottatt.
