De fleste frister og forfall er lovbestemt. Er tidsfristen en lørdag, søndag, helligdag eller offentlig høytidsdag, utsettes den til påfølgende hverdag.
Det er lovfestet at det ved for sen betaling påløper forsinkelsesrenter. Det kan i tillegg påløpe gebyrer.
Innberetningsfrister:
1. termin januar - februar 8. mar 15. mars (Altinn)
2. termin mars - april 8. mai 15. mai "
3. termin mai - juni 8. juli 15. juli "
4. termin juli - august 8. sept 15. sept "
5. termin sept - oktober 8. nov 15. nov "
6. termin nov - desember 15. jan 15. jan "
Betalingsfrister:
1. termin januar - februar 15. mars
2. termin mars - april 15. mai
3. termin mai - juni 15. juli
4. termin juli - august 15. september
5. termin september - oktober 15. november
6. termin november - desember 15. januar
PÅLEGGSTREKK
Er arbeidsgiver pålagt å gjennomføre påleggstrekk overfor sine ansatte, skal det spesifiseres på særskilt oppgjørsliste (blankett RF 1035) og sendes til den kemneren/kommunekassereren det er mottatt trekkpålegg fra.
For påleggstrekk gjelder felles innberetnings- og betalingsfrister :
1. termin januar - februar 15. mars
2. termin mars - april 15. mai
3. termin mai - juni 15. juli
4. termin juli - august 15. september
5. termin september - oktober 15. november
6. termin november - desember 15. januar
Nærmere informasjon om gjennomføring av påleggstrekk mv. finner du på baksiden av "pålegg om trekk av skatt og avgift til folketrygden". EDB basert innberetning ALTINN Send inn terminoppgaver, lønns-og trekkoppgaver via Altinn. Trykk her for overgang til nettsiden.
Innrapportering via altinn
Terminoppgave for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal fortrinnsvis innrapporteres via den offentlige portalen www.altinn.no. For å ta i bruk altinn trenger du en personlig pin-kode. Denne står oppført i din selvangivelse eller skattekort. Pin-koden kan også bestilles via www.altinn.no og du vil da få koden tilsendt per post til adressen hvor du er folkeregistrert. Dette vil ta 2-3 dager.
Ved første gangs pålogging er det viktig å legge inn et selvvalgt passord som kan benyttes ved senere pålogging i stedet for engangskodene. Du bør også legge inn ditt mobilnummer og en e-postadresse.
Ved innsending via altinn er innleveringsfrist for terminoppgaver sammenfallende med frist for innbetaling, det vil si den 15. i rapporteringsmåneden.
Virksomheter som benytter lønnssystem som er integrert mot altinn kan sende oppgaven direkte fra lønnssystemet til altinn. For mer informasjon eller bistand til å ta i bruk altinn: Se www.altinn.no, skriv til support@altinn.no
Fra 2006 var det ikke lenger mulig å sende terminoppgaven pr. e-post. Diskett Recordbeskrivelse finner du på skatteetatens sider . Fås også ved henvendelse til kemnerkontoret.
Magnetbånd og disketter merkes med:
- Terminoppgave og hvilken termin og årstall det gjelder
- Avsender
- Organisasjonsnummer
- Telefonnummer til kontaktperson
Disse sendes til: ADR as v/Per Øivind Olsen Postboks 2205 Postterminalen 3103 Tønsberg.
Spørsmål vedrørende maskinell innberetning kan rettes til kemnerkontorene i Mosseregionen.
Manuell innberetning
Arbeidsgivere som ikke uten vesentlige problemer kan levere terminoppgave for forskuddstrekk og beregningsoppgave for arbeidsgiveravgift maskinelt, kan sende inn manuelt utfylte opgaver (RF-1037) i undertegnet stand.
Terminoppgave og veiledning til utfylling av blanketten kan lastes ned fra skatteetatens sider.
Manuelle oppgaver sendes til vedkommende kemnerkontor.
Betaling
Det må alltid benyttes KID ved elektronisk betaling. Sjekk at det benyttes riktig betalingskort med korrekt skatteart, termin og år. Hvis betalingen gjelder flere terminer og/eller flere skattearter, må det benyttes et betalingskort for hver skatteart og for hver termin. Det må ikke foretas rettelser på de optisk lesbare betalingskortene, da disse leses elektronisk ut fra de forhåndsutfylte feltene.
Betaling skal skje til en av de 4 kemnerkontorene i Mosseregionen særskilte konto for skatt:
Moss skattekonto: 6345 06 01049
Ryggge skattekonto: 6345 06 01367
Råde skattekonto: 6345 06 01359
Våler skattekonto: 6345 06 01375
Husk å benytte de særskilt tilsendte betalingsblankettene. Betalingsblanketten inneholder et KID-nummer (nede på venstre side) med opplysninger om betaler, skatteart, termin og inntektsår. Det er derfor viktig at korrekt betalingsblankett benyttes.
OBS! Det må alltid benyttes KID ved elektronisk betaling (nettbank/telegiro).
KID kan du generere her
Forsinkelsesrentesatsen for forskuddstrekk er for tiden 13,50% p.a. - arbeidsgiveravgift 10,50% p.a.
Er det ønskelig å få tilsendt betalingskort tar du kontakt med kemnerkontorene.
Hvis tilsendte betalingskort ikke blir benyttet, husk alltid å fylle ut
- organisasjonsnummer
- navn og adresse
- skatteart
- inntektsår
- termin
LØNNS- OG TREKKOPPGAVER, FØLGESKRIV OG ÅRSOPPGAVE
Informasjon om hvem som skal sende inn lønns- og trekkoppgaver og begrensninger i lønnsoppgaveplikten, se: lønnsoppgaveplikt
EDB-basert innberetning (diskett)
Arbeidsgivere som har mulighet for det, skal levere lønns- og trekkoppgavene på magnetbånd eller annet maskinlesbart medium. Arbeidsgivere i Mosseregionen bes sende magnetbånd/diskett direkte til:
ADR AS
Postboks 2205
3103 Tønsberg
Ved maskinell innberetning skal det i tillegg sendes inn Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025) innen 31. januar året etter inntektsåret. Denne blanketten sendes det enkelte kemnerkontor.
Manuell innberetning
Dersom det ikke er teknisk mulig for arbeidsgiver å innberette maskinelt, skal manuelle lønns- og trekkoppgaver, følgeskriv og årsoppgave leveres innen 20. januar året etter inntektsåret. Oppgavene leveres/sendes til det kemnerkontoret som terminoppgavene her blitt innsendt til.
Lønns- og trekkoppgaver mottar vi vanligvis i siste halvdel av desember. Det vil bli kunngjort når oppgavene kan hentes på kemnerkontoret eller kommunens servicetorg. Lønns- og trekkoppgaver kan også lastes ned fra Statens forvaltningstjeneste.
ENDRINGSOPPGAVER TIL LØNNS- OG TREKKOPPGAVER
Er det en eller flere feil ved innsendte oppgaver, skal det sendes endringsoppgave. Hvis det sendes endringsoppgaver må en være oppmerksom på at disse bare skal inneholde endringer (økning eller reduksjon) eller eventuelle nye opplysninger i forhold til tidligere innlevert oppgave. I tillegg må det sendes følgeskriv/årsoppgave som kun omfatter de nye opplysningene i endringsoppgaven(e).
Arbeidsgivere med hovedkontor i Mosseregionen, skal sende oppgaver og følgeskriv snarest mulig etter at arbeidsgiver ble klar over endringen til vedkommende skatteoppkrever.
KONSEKVENSER AV FEIL OG MANGLER VED OPPGAVENE Hvis arbeidsgiver ikke leverer lønns- og trekkoppgaver, leverer dem for sent eller de leverte oppgavene er mangelfulle, kan det ilegges gebyr med hjemmel i ligningsloven § 10-8, jf. forskrift av 22. januar. 1991 nr. 57.
Dersom arbeidsgiver unnlater å sende inn lønns- og trekkoppgaver vil dette medføre at arbeidstaker ikke blir godskrevet det foretatte forskuddstrekket. Konsekvensen av dette blir feil i arbeidstakerens skatteoppgjør.
FORHÅNDSSKATT / RESTERENDE SKATT
Etterskuddsskatten består av to deler, forhåndsskatt og resterende skatt.
Forhåndsskatten skrives ut av ligningsmyndighetene på grunnlag av ligningsopplysninger fra foregående år. Forhåndsskatteseddel , hvor det fremgår hvor mye som skal betales i forhåndsskatt, blir sendt ut fra ligningskontoret i januar, året etter inntektsåret.
Resterende skatt er differansen mellom utlignet skatt og utskrevet forhåndsskatt. Hvor mye som eventuelt skal betales i resterende skatt vil fremkomme av skatteoppgjøret som sendes ut fra kommunekassen om høsten året etter inntektsåret.
FORFALL
Forhåndsskatt skal betales i to terminer, 1. termin forfaller 15. februar og 2. termin forfaller 15. april.
Resterende skatt forfaller til betaling i én termin i november mnd.
BETALING
Husk å benytte de særskilt tilsendte betalingskortene.
Dersom tilsendte betalingskort ikke benyttes, husk alltid å fylle ut
- Organisasjonsnummer
- Skatteart
- Inntektsår
- Termin
Betaling skjer til ditt lokale kemnerkontors særskilte konto for skatt i Nordea Bank.
Moss skattekonto: 6345 06 01049
Ryggge skattekonto: 6345 06 01367
Råde skattekonto: 6345 06 01359
Våler skattekonto: 6345 06 01375
KID kan du generere her
FORSINKELSESRENTER OG RENTETILLEGG
Ved for sen innbetaling av etterskuddsskatt påløper det forsinkelsesrenter etter gjeldende satser - for tiden 12,25% p.a..
Dersom resterende skatt overstiger en tredjedel av utlignet skatt, skal det betales renter av differansen. Rentetillegget er f.o.m. inntektsåret 2003 på 1,7 % og forfaller til betaling sammen med første termin av resterende skatt. Rentetillegg kan unngås ved å betale tilleggsforskudd (som for personlige) innen 30. april året etter inntektsåret.
ENDRINGER/KLAGER
Dersom utskrevet forhåndsskatt ønskes endret, kontaktes Moss likningskontor.
Ved klage på utlignet skatt kontaktes Moss likningskontor.
Spørsmål vedrørende avregning av skatten rettes til Skatteoppkreveren i din kommune.
Navne- og adresseendringer meldes til Enhetsregisteret i Brønnøysund, samt kemnerkontoret.
