Gå til innhold Globalmeny Forsiden

Utfylling av følgeskriv og lønns- og trekkoppgaver

Av Morten Haugtun Publisert: 17.04.2009 09:05

Lønnsoppgaver:
På lønns- og trekkoppgavene skal det gis opplysninger om lønnsutbetaling og godtgjørelse til den enkelte lønnstaker for siste år.

Alle generelle opplysninger må fylles ut – husk fullstendig fødselsnummer (11 siffer)
Kontant vederlag (ikke trekk fra forskuddstrekket) føres i post 111-A Lønn, honorarer mv.
Skattetrekket føres i post 950 Forskuddstrekk
Brutto vederlag til næringsdrivende føres i post 401 Utbetalinger til næringsdrivende.
Andre ytelser føres under de respektive koder – se Kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver 9. utgave , og tillegg 1.

Plikten til å levere lønns- og trekkoppgaver følger av ligningsloven §6-2 . Det vises videre til
Forskrift av 23. desember 1988 nr. 1083 om Levering av lønnsoppgaver mv. og til
Forskrift av 19. desember 1986 nr. 2229 om Hvor og når lønnsoppgave skal leveres .

Av forskrift om levering av lønnsoppgaver mv framgår at arbeidsgiveren skal levere lønnsoppgaven på magnetbånd eller annet maskinlesbart medium. Arbeidsgiver som ikke har teknisk mulighet til å levere maskinlesbare oppgaver skal levere oppgavene på blanketter fastsatt av Skattedirektoratet.

Oppgaver kan sendes inn via lønnssystem/fagsystem eller registreres direkte i Altinn. Ved innlevering via Altinn er det ikke lenger nødvendig å sende inn Årsoppgave til skatteoppkreverkontoret (RF-1025). Disse opplysningene blir sendt elektronisk til skatteoppkreverkontoret med kopi til arbeidsgiver.
Kontakt lønnsprogramleverandør for innsending gjennom fagsystem.

Mer informasjon om ordningen finnes på Altinn.

Lønns. og trekkoppgaver kan fortsatt leveres på diskett/CDR mv. til vår datasentral:

ADR AS, Postboks 2205, Postterminalen, 3103 TØNSBERG

Husk å merke disketten med arbeidsgivers navn og adresse, filnavn, organisasjonsnummer, kontaktperson og telefonnummer.

Arbeidsgivere som ikke har mulighet til å levere oppgaver maskinelt, kan sende oppgavene på papir. Oppgaver kan hentes på følgende steder:

Moss kemnerkontor (Kirkegt. 14), Rygge rådhus, Råde rådhus og Herredshuset i Våler.

Frist for innsendelse av oppgaver er 20. januar 2007. For arbeidsgivere som leverer via Altinn er fristen 31. januar.


Det foreligger fire godkjente lønns-og trekkoppgaveformularer:

RF-1023 - (gult eksemplar til skatteoppkreveren, grønt til lønnstakeren, rødt beholdes av arbeidsgiver)
RF-1024 - for gjennomslag m/konvolutt
RF-1015 - A4-format
RF-1026

Lønnsoppgave-formularene får du hos ditt lokale kemnerkontor fra ca. uke 48-49. Det vil bli kunngjort når oppgavene er kommet. Enkelte formularer kan også lastes ned fra Statens forvaltningstjeneste .

Både maskinlesbare og manuelle oppgaver skal være levert innen 20. januar i året etter inntektsåret.
Manuelle oppgaver skal leveres til kommunekassereren i arbeidsgiverens kontorkommune.

Private arbeidsgivere og organisasjoner som benytter seg av den forenklede oppgjørsordningen med innberetning på henholdsvis RF-1049 og RF-1062 B skal ikke levere lønns- og trekkoppgaver. Se Private arbeidsgivere/ideelle organisasjoner

Årsoppgave/følgeskriv til lønns- og trekkoppgave:

Sammen med lønns- og trekkoppgavene skal den kombinerte oppgaven "Årsoppgave for arbeidsgiveravgift-Følgeskriv til lønns og trekkoppgave" - RF-1025 - leveres.

Oppgaven hentes på kemnerkontoret samtidig med lønns- og trekkoppgavene.

Oppgaven tjener som sumoppgave og bekreftelse fra arbeidsgiveren over innberettede beløp for året.

Oppgaven må fylles ut nøyaktig – det vises til veiledning på oppgaven.

I avsnitt I "Sammendrag av lønns- og trekkoppgaver-Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag" skal det gis opplysning om antall lønnsoppgaver, samlede oppgavepliktige ytelser, sum avgiftspliktig ytelse fordelt sonevis samt sum forskuddstrekk.

Linje A i oppgavens avsnitt I fylles ut for de arbeidsgivere som leverer maskinlesbare oppgaver.
Linje B i oppgavens avsnitt I fylles ut av de arbeidsgivere som leverer manuelle oppgaver.

I linjen under "SUM" skal avgiftsgrunnlaget for arbeidstakere spesifiseres.

Under avsnitt II på oppgaven oppgis sum innberettede godtgjørelser for de forskjellige koder.

Følgeskrivets framside skal datteres og underskrives av arbeidsgiveren.

RF-1022 "Kontrolloppstilling over registrerte og innberettede beløp" skal fylles ut av alle næringsdrivende med regnskapsplikt og underskrives av revisor. Oppstillingen skal sendes til likningskontoret som vedlegg til selvangivelsen.

Private arbeidsgivere og organisasjoner som benytter seg av den forenklede oppgjørsordningen med innberetning på henholdsvis RF-1049 og RF-1062 B er fritatt fra å levere følgeskriv.


KODEOVERSIKT FOR LØNNS- OG TREKKOPPGAVER


Vi viser til 9. utgave av kodeoversikten , som gjelder fra og med 2005. Det foreligger 1 tillegg til 9.utgave.


Statens reiseregulativ finner du på Arbeids- og administrasjonsdepartementets nettsider . Nedenfor følger et utdrag av aktuelle satser for arbeidsgivere.


BILGODTGJØRELSE

Statens satser, gjeldende fra 1. mai 2008:

1 - 9000 km                              kr 3,50 pr km
over 9000 km                            kr 2,90 pr km
el-bil                                         kr 4,00 pr km

 

Når det tas med tjenestemenn på oppdrag, gis det i tillegg på godtgjørelsen med kr 0,60 per. km per passasjer. Tillegg for tilhenger er også kr. 0.75 per km.

Sats for trekkfri bilgodtgjøring for hjemreise for pendler (ikke dagpendler) dekket av arbeidsgiver

pr km inntil 35 000 km pr år kr 1,40
pr km over 35 000 km pr år kr 0,70


FRI BIL

Fra 1. januar 2005 er det innført en prosentligningsmodell for beskatning av firmabil. Omleggingen medfører at firmabilklassene oppheves og at man går bort fra å fastsette antall kjørte km mellom hjem og arbeidssted.

Grunnlag (listepris)                                         Fordelssats

Inntil kr 249 600 (fra 2008)                              30 %
over kr 249 600                                              20 %
                                                                     Grunnlag
Biler eldre enn 3 år pr 1. januar i inntektsåret    75 % av
*                                                                    listepris
Yrkeskjøring over 40 000 km *                         75 % av
                                                                      listepris
El-bil *                                                            75 % av
                                                                      listepris

* Ved kombinasjon av to eller flere av de nevnte alternativer regnes fordelen bare av 56,25 % av bilens listepris som ny.


GRUNNBELØP I FOLKETRYGDEN (G)

Se satsene på skatteetatens sider.


KOST OG LOSJI

Satser for 2007

Satser pr døgn                             fra 1. jan 07      fra 1. jan 09
Fritt opphold - kost og losji            kr 99                kr 100
Fri kost alle måltider                     kr 71                kr 73
Fri kost to måltider                       kr 55                kr 57
Fri kost ett måltid                         kr 37                kr 38
Fritt losji - ett eller delt rom          kr 28                kr 27

RIMELIGE LÅN I ARBEIDSFORHOLD 

Fra og med 1. januar 2004 ble det innført en ny metode for beregning av normrentesatsen. Metoden åpner for endringer i rentesatsen annen hver måned (januar, mars, mai, juli, september og november).

Normrentesats for 2008:

Januar og februar: 5,25 %
Mars og april: 5,50 %
Mai og Juni: 5,75 %
Juli og August: 5,75 %
  

 


Rygge kommune Larkollveien 9 1570 Dilling Kommunenr 0136
Tlf: +47 69 26 43 00 Faks: +47 69 26 43 01 E-post: postmottak@rygge.kommune.no
Org.nr.: 959 272 492 Kontonr.: 1080 07 00839
Webredaktør: Britt-Unni Baggerød Ansvarlig redaktør: Rådmann Ivar Nævra Utviklet av: Sem & Stenersen Prokom AS