1. Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i møte 24.09.09 å bygge en ny, felles ungdomsskole i Rygge kommune. I kommunestyrets møte 12. april 2011, ble oppstart og framdrift vedtatt for prosjektet Nye Rygge Ungdomsskole. I punkt 4 i vedtaket heter det :
"4. Kommunestyret ber om å få seg forelagt en utredning om mulig inkorporering av bibliotek i prosjektet i annen halvår 2011."
I kommunestyresaken heter det om bibliotek:
Eventuelt bibliotek
Parallelt med oppstarten av prosjektet bør det utredes hvorvidt det er fornuftig å legge nytt bibliotek til den nye ungdomsskolen. Det vil kunne åpne for spennende samvirke mellom de to institusjonene. Imidlertid må både pedagogiske, bibliotekfaglige og økonomiske sider ved en slik tanke utredes før rådmannen kan gi noen anbefaling.
2. Oppdragsbeskrivelse og mandat
Vi ser altså at kravet til utredningen er tredelt ; pedagogiske -, bibliotekfaglige - og økonomiske vurderinger skal gjøres.
- Pedagogiske vurdering må ta utgangspunkt i skolens behov for skolebibliotek, og hvilkeforutsetninger som må være tilstede. Hvilke fordeler og ulemper ser man i en kombinasjon med folkebiblioteket.
- Bibliotekfaglige vurderinger må ta utgangspunkt i hvilke behov folkebiblioteket har, og hvilke forutsetninger som må være tilstede. Hvilke fordeler og ulemper ser man i en kombinasjon med et skolebibliotek.
- Økonomiske vurderinger må si noe om merkostnader for selve skoleanlegget ved at folkebibliotekets funksjoner skal inkorporeres, og hvilken innsparing/ gevinst man kan ha av å flytte ut av eksisterende lokaler.
Mulige endringer av drifts- og lønnskostnader må også belyses.
Sluttrapport
Arbeidsgruppen legger fram en sluttrapport med oppsummering og anbefalning. Rapporten skal drøftes i prosjektgruppen og i prosjektstyret før rådmannen bruker den som bakgrunn for sak til politisk behandling.
Begrensning
Utredningen skal ikke beskrive løsninger i detalj, ei heller utarbeide forslag til utforming av et kombinasjonsbibliotek.
Framdrift
Kommunestyrets vedtak sier at utredningen skal gjøres annen halvår 2011.
- 1. november : Arbeidsgruppen leverer sin utredning/ rapport.
- November : Utredningen drøftes i prosjektgruppen og prosjektstyret.
- November/ desember : Rådmannen fremmer saken for AMU og HOK.
- 15. desember : HOK`s innstilling fremmes for kommunestyret.
Statusrapport
Prosjektstyret og prosjektgruppen skal ha statusrapport til sine møter underveis.
3. Organisering
Arbeidet utføres av en arbeidsgruppe som underveis involverer aktuelle brukermiljøer, fagmiljøer og representanter for ansatte.
Arbeidsgruppen består av:
Stein-Harald Lorentzen, leder
Anne Utnes Borgaas, rektor, leder av nettverket for skolebibliotekarer
Line Skjeltorp, skolebibliotekar
Trude Larsen Vold, leder av kulturtjenesten
Svein-Bendik Hansen, biblioteksjef
Synne Nygård, tillitsvalgt for bibliotekarforbundet
Merete Kristiansen, hovedverneombud
Brukergrupper/ referansegrupper :
- Nettverket for skolebibliotekarene
- Personalmøte for bibliotekets ansatte
- Bibliotekets Venner
- Skoleledermøte
- Personalmøter på skolene
- Tillitsvalgte og verneombud
