Vedtatt av prosjektstyret 24.08.11
Innledning
Denne planen beskriver hvordan informasjonsvirksomhet og kommunikasjon skal bidra til en kvalitativ god prosess og et godt sluttprodukt for prosjektet Nye Rygge Ungdomsskole.
Hensikten med prosjektet
- Prosjektet skal planlegge og etablere Rygge Ungdomsskole.
- Prosjektet skal gi et løft for Ryggeskolen og bidra til pedagogisk- og organisatorisk utvikling av hele skolesamfunnet.
Formål med kommunikasjonsplanen
- Sikre god informasjonsflyt og medvirkning.
- Synliggjøre hvilket arbeid som er gjort og hva som skal gjøres.
- Avklare forventninger.
- Motivere for prosjektets oppgaver.
- Få alle aktuelle aktører til å identifisere seg med prosjektet og bidra til gode løsninger.
Strategier
- Det tas sikte på stor åpenhet i prosjektet. Det vil si at det skal være enkelt å få innsikt i prosjektet og det skal være mulig å gi innspill underveis.
- Det føres referater fra alle møter i de organene som er definert i prosjektorganisasjonen. Referatene, og andre aktuelle dokumenter, gjøres tilgjengelig for innbyggere og ansatte gjennom kommunens hjemmeside.
- Informasjonen og medvirkning gis i møter så langt det er mulig.
- Berørte parter kan gi samlede og individuelle innspill både når de eksplisitt blir bedt om uttalelse og ellers til enhver tid. Alle innspill rettes til Prosjektgruppa v/ prosjektleder.
Målgrupper
- I prosjektet: Prosjektstyret, prosjektgruppa, arbeidsgrupper, faggrupper, prosjektmedarbeidere.
- Interessenter: Kommunestyret, formannskapet, Hovedutvalg for Oppvekst og Kultur (HOK), Plan- og miljøutvalget (PMU) og Rådet for Funksjonshemmede.
- Berørte parter: Personalgrupper, elever, foreldre, andre brukere (Bibliotekets Venner, Rygge Idrettsråd, Kommunalt Foreldreutvalg for Ryggeskolen, etc.) tillitsvalgte, verneombud, servicetorget.
Ansvar
- Prosjektstyret har det overordnede ansvaret for kommunikasjonsplanen.
- Prosjektleder og prosjektgruppa er ansvarlig for å gjennomføre planens intensjoner.
- Ledere i linjen er medansvarlige for å sikre god informasjonsflyt, medvirkning og engasjement i prosjektet.
